20 Juli, 2026 Stellenausschreibung Koordinator*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d)
Stellenanzeige
Vollzeit (39 Std./Woche) · befristet auf 2 Jahre · Berlin
Die Bundesgeschäftsstelle der Deutsch-Israelischen Gesellschaft e. V. (DIG) in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Koordinator*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Koordination und selbständige Durchführung der Mitgliederverwaltung und
Mitgliederbetreuung nach den internen Vorgaben
• Pflege und Qualitätssicherung der Mitgliederdaten in der Mitgliedersoftware
• Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten, Arbeitsgemeinschaften sowie internen
und externen Ansprechpersonen
• Erstellung und Versand der Zuwendungsbestätigungen
• Bearbeitung allgemeiner Anliegen im Bereich Mitgliedschaft und Verwaltung
• Unterstützung des Teams bei laufenden Verwaltungsabläufen sowie Mitwirkung bei der
Weiterentwicklung und Dokumentation interner Arbeitsprozesse
• Erstellung und Aufbereitung von Übersichten, Auswertungen und administrativen
Unterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen finanz- und verwaltungsbezogenen Aufgaben
• Unterstützung bei der Gremienarbeit und im Veranstaltungsmanagement
• Pflege und Aktualisierung relevanter Kontakt- und Verwaltungsdaten
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der
Verwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Mitgliederverwaltung, Vereinsverwaltung, Büroorganisation oder
allgemeinen Verwaltung ist von Vorteil
• Grundkenntnisse im Umgang mit Zuwendungsbestätigungen, Verwaltungsunterlagen oder
vergleichbaren Nachweisen sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS OYice sowie idealerweise Erfahrung mit einer Vereins- oder
Mitgliedersoftware
• Präzise, strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Flexibilität
• Hohe Identifikation mit Zielen und Grundsätzen der DIG
Unser Angebot:
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team
• Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
Das Anstellungsverhältnis wird nach E6 TVöD vergütet. Der Arbeitsort befindet sich in Berlin. Die Tätigkeit ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf + Motivationsschreiben) bis zum 09. August 2026 an jobs@digev.de.
Koordinator*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d)