27 Mai, 2026 Stellenausschreibung Projektkoordinator:in (w/m/d) Jubiläumskonferenz
Stellenanzeige
Vollzeit (39 Std./Woche) · befristet · Berlin
Die Bundesgeschäftsstelle der Deutsch-Israelischen Gesellschaft e. V. (DIG) in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination einer hochkarätigen Jubiläumskonferenz.
Zum Projekt
2025 feiern wir mehr als 60 Jahre deutsch-israelische diplomatische Beziehungen und 60 Jahre Deutsch-Israelische Gesellschaft. Aus diesem Anlass organisieren wir im Rahmen eines geförderten Projekts eine ganztägige Jubiläumskonferenz mit Fachvorträgen, moderierten Panels, Austauschformaten sowie einem festlichen Abendprogramm.
Deine Aufgaben
- In enger Abstimmung mit der Bundesgeschäftsstelle steuerst du das Projekt von A bis Z – strukturiert, vorausschauend und mit viel Gestaltungsspielraum:
- Planung, Koordination und Monitoring des Gesamtprojekts (Zeit, Meilensteine,
- To-dos)
- Verantwortung für Budgetplanung, -controlling und finanzielle Abläufe
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekt- und Planungstreffen
- Abstimmung mit deutschen und israelischen Referent:innen, Partnerorganisationen und Dienstleistern
- Organisation und Ablaufplanung der Jubiläumskonferenz inkl. Pressekonferenz und Abendveranstaltung
- Teilnehmermanagement, Terminorganisation sowie Erstellung von Arbeits- und Veranstaltungsunterlagen
- Laufende Projektdokumentation und Berichterstattung gemäß Fördervorgaben
- Mitwirkung an der begleitenden Öffentlichkeitsarbeit (v. a. Social Media & PR-Materialien)
- Klare, transparente Kommunikation mit allen internen und externen Stakeholdern
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Politik-, Sozial-, Geistes- oder Kommunikationswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung, idealerweise im gemeinnützigen Bereich, öffentlichen Dienst oder Projektumfeld
- Sehr gute Projektmanagement-Skills; Erfahrung mit Fördermitteln ein Plus
- Sicherer Umgang mit Budgets und Zahlen
- Praxiserfahrung in Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
- Sehr gutes Deutsch und Englisch
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Tools wie Canva von Vorteil
- Interesse und Kenntnisse der deutsch-israelischen Beziehungen, aktueller politischer Themen rund um Israel, Antisemitismus und Nahostpolitik sowie eine hohe Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der DIG
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Deutschlands größter israelsolidarischer Organisation mit über 9.000 Mitgliedern
- Tiefe Einblicke in politische Projektarbeit, Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
- Ein engagiertes, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsbedingungen im Herzen Berlins
Das Anstellungsverhältnis wird nach E10 TVöD vergütet. Der Arbeitsort befindet sich in Berlin. Die Tätigkeit ist auf 5 Monate befristet.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf + Motivationsschreiben) bis 14. Juni an